Модуль управления мероприятиями в Clock PMS: комплексное решение для сферы MICE
Всё, что нужно для успешных MICE (встречи, инициативы, конференции, выставки): презентабельные шаблоны коммерческих предложений, календарь работы переговорных залов с возможностью бронирования, информативные справочники обязанностей персонала, бронирования для организованных групп с возможностями массового управления, основные счета, понятные детальные отчёты.
Наше ПО помогает вам работать лучше
Связь с клиентом
Организация мероприятий
Управление финансами
Настраиваемые коммерческие предложения и шаблоны. Покажите, на что вы способны
Зачастую дело не в том, что вы можете предложить. А в том, как вы это предлагаете. Наши шаблоны коммерческих предложений предоставляют полную свободу для наполнения и стилизации, позволяя вам представлять переговорные залы, меню ресторана, возможности размещения и другие предложения в наилучшем свете.
Переговорные залы: мгновенное управление коммерческими помещениями и бронированием
Специальный монитор календаря предоставляет полную информацию о доступности переговорных залов. Можно бронировать зал прямо в календаре и добавлять соответствующие действия и услуги, чтобы всё необходимое, удобно размещённое в одном месте, было легко найти и отследить.
Справочники обязанностей: время, место, инструкции, задачи
Рассказать каждому, что от него требуется, несложно. Достаточно распечатать справочник обязанностей на время мероприятия, содержащий необходимую информацию и задачи для персонала.
Резервирование и бронирование номеров.
Мероприятия в вашем отеле, которые включают в себя пребывание с ночёвкой, можно организовать без лишних сложностей. Резервирование номеров позволит гарантировать наличие свободных номеров и избежать избыточного бронирования. Бронирования, связанные с мероприятием, будут относиться к отдельным номерам. А специальный отчёт об оплате предоставит информацию о процессе заезда.
Управление финансами:
депозиты, платежи и все остальное
Финансовая сторона управления мероприятиями тщательно продумана. Депозиты, платежи за номер, доставка продуктов питания из ресторана, оплата счетов — все сохраняется в отдельном счёте мероприятия в профиле компании. А специализированный отчёт предоставляет информацию о запланированных платежах.
